Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen seloste

Päivitetty viimeksi 23.9.2025 

1. Rekisterinpitäjä

Monad Oy (2850261-9)
Hatanpään valtatie 24, Dynamo Business Park
33100 Tampere

2. Rekisteriasioiden yhteystieto

[email protected]

3. Rekisterin nimi

Monad Oy:n asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:

  • Asiakassuhteen hoitaminen, asiakaspalvelu ja viestintä
  • Palveluiden ja tuotteiden kehittäminen, markkinointi ja myynti
  • Tapahtumien ja uutiskirjeiden toteutus
  • Rekrytointiprosessit ja työhakemusten käsittely
  • Laskutus ja sopimusvelvoitteiden toteuttaminen
  • Verkkosivujen ja markkinointikanavien analytiikka ja kohdentaminen

Käsittelyn oikeusperusteina voivat olla:

  • rekisteröidyn suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus, lomakkeen lähetys)
  • sopimuksen täytäntöönpano ja siihen liittyvät toimenpiteet
  • rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä
  • on asiallinen yhteys (esim. asiakkuus tai perusteltu kiinnostus palveluihin).

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme tarpeen mukaan esimerkiksi seuraavia tietoja:

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit

  • Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, asema)
  • Yrityksen tiedot
  • Mahdolliset palautteet, osallistumiset tapahtumiin jauutiskirjeiden tilaukset
  • Vapaaehtoisesti annetut lisätiedot
  • IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot

Työnhakijat

  • Nimi ja yhteystiedot
  • Työhistoria, koulutus, osaaminen
  • Liitteet (CV, portfolio, hakemus)
  • Mahdollisesti ilmoitetut suosittelijat
  • Vapaaehtoisesti annetut lisätiedot
  • IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot

Muut kontaktit (esim. lomakkeiden kautta tulleet yhteydenotot)

  • Nimi ja yhteystiedot
  • Organisaatio ja asema
  • Vapaaehtoisesti annetut lisätiedot
  • IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Rekisteröidyn itse antamat tiedot (esim. lomakkeet, asiakassuhde, työnhaku)
  • Julkiset lähteet (kuten verkkosivut ja kaupparekisteri)
  • Rekisteröidyn työnantaja tai muu yhteistyötaho

7. Tietojen luovutus, siirtäminen ja suojaaminen

Tietoja käsittelevät vain ne Monadin työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään ja vain siinä laajuudessa, jota heidän työtehtävänsä edellyttää. Tietoja ei luovuteta ilman lakisääteistä velvoitetta, ellei palvelun toteuttaminen sitä edellytä.
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä (esim. IT- ja markkinointipalvelut). Sopimuksilla varmistetaan, että ne käsittelevät tietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Joidenkin palveluntarjoajien (esim. pilvi- ja markkinointipalvelut) kautta henkilötietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin varmistamme tietojen suojan käyttämällä EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia suojamekanismeja.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • asiakas- ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon
  • rekrytointiprosessien toteuttamiseen (maksimissaan kaksi vuotta)
  • lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseen.

Tietoja poistetaan säännöllisesti tarpeettomiksi käytyinä.

10. Evästeiden ja verkkoanalytiikan käyttö

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä (cookies) sekä vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseen, liikenteen analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen.
Evästeiden käytön hallintaan hyödynnämme Cookiebotin Consent Mode -ratkaisua, joka näyttää ajantasaisen listan käytössä olevista evästeistä ja mahdollistaa käyttäjän suostumusten hallinnan. Evästeet aktivoidaan vasta käyttäjän valinnan perusteella.

Käytössä olevat eväste-, seuranta- ja mainosalustat:

  • Google Tag Manager
  • Google Analytics
  • Google Search Console
  • Google Ads
  • HubSpot (lomakkeet, chat, työhakemukset, markkinoinnin automaatio)
  • Leadfeeder
  • Meta (Facebook/Instagram) – Meta-pikseli mainonnan ja kohdennuksen optimointiin
  • Reddit – Reddit Ads Pixel konversioseurantaan ja mainonnan kohdentamiseen
  • Kävijä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksissa. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää niiden tarkastamista
  • pyytää tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
    peruuttaa suostumus milloin tahansa
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto).