Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen seloste
Päivitetty viimeksi 26.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Monad Oy (2850261-9)
Hatanpään valtatie 24, Dynamo Business Park
33100 Tampere
2. Rekisteriasioiden yhteystieto
3. Rekisterin nimi
Monad Oy:n asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:
- Asiakassuhteen hoitaminen, asiakaspalvelu ja viestintä
- Palveluiden ja tuotteiden kehittäminen, markkinointi ja myynti
- Tapahtumien ja uutiskirjeiden toteutus
- Rekrytointiprosessit ja työhakemusten käsittely
- Laskutus ja sopimusvelvoitteiden toteuttaminen
- Verkkosivujen ja markkinointikanavien analytiikka ja kohdentaminen
Käsittelyn oikeusperusteina voivat olla:
- rekisteröidyn suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus)
- sopimuksen täytäntöönpano ja siihen liittyvät toimenpiteet
- rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on asiallinen yhteys (esim. asiakkuus tai perusteltu kiinnostus palveluihin).
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.
Rekrytointi ja Jobillan käyttö
Käytämme Jobilla AI Recruiter -palvelua hakemusten vastaanottamiseen, hakijatietojen hallintaan ja rekrytointiin liittyvään yhteydenpitoon.
Työhakemusten käsittely ja rekrytointiin liittyvä yhteydenpito perustuvat hakijan pyynnöstä tehtäviin, työsopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Mahdollisten rekrytointiin liittyvien oikeusvaateiden selvittämiseksi tarpeellisten tietojen säilyttäminen perustuu oikeutettuun etuumme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Monadin rekrytoinnista vastaavat henkilöt käyvät jokaisen hakemuksen läpi ja tekevät hakemuksen etenemistä, hylkäämistä ja henkilön valintaa koskevat päätökset.
5. Rekisterin tietosisältö
Käsittelemme tarpeen mukaan esimerkiksi seuraavia tietoja:
Asiakkaat ja yhteistyökumppanit
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, asema)
- Yrityksen tiedot
- Mahdolliset palautteet, osallistumiset tapahtumiin ja uutiskirjeiden tilaukset
- Vapaaehtoisesti annetut lisätiedot
- IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot
Työnhakijat
- Nimi ja yhteystiedot
- Työhistoria, koulutus, osaaminen
- Liitteet (CV, portfolio, hakemus)
- Hakijan vastaukset hakulomakkeen ja rekrytointikyselyn kysymyksiin
- Hakijan itse toimittamat linkit portfolioihin ja ammatillisiin profiileihin
- Rekrytointiin liittyvä yhteydenpito sekä rekrytoijien laatimat haastattelu- ja arviointimuistiinpanot
- Mahdollisesti ilmoitetut suosittelijat
- Vapaaehtoisesti annetut lisätiedot
- IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot
Käsittelemme työnhakijoista vain haettavan tehtävän ja työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia henkilötietoja.
Muut kontaktit (esim. lomakkeiden kautta tulleet yhteydenotot)
- Nimi ja yhteystiedot
- Organisaatio ja asema
- Vapaaehtoisesti annetut lisätiedot
- IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisteröidyn itse antamat tiedot (esim. lomakkeet, asiakassuhde, työnhaku)
- Julkiset lähteet (kuten verkkosivut ja kaupparekisteri)
- Rekisteröidyn työnantaja tai muu yhteistyötaho
Työnhakijoiden tiedot kerätään ensisijaisesti hakijoilta itseltään. Tietojen hankkimiseen muista lähteistä pyydämme hakijan suostumuksen, jollei laissa säädetä poikkeuksesta. Kerromme muualta saadut tiedot hakijalle ennen niiden käyttämistä häntä koskevassa päätöksenteossa.
7. Tietojen luovutus, siirtäminen ja suojaaminen
Tietoja käsittelevät vain ne Monadin työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään ja vain siinä laajuudessa, jota heidän työtehtävänsä edellyttää. Tietoja ei luovuteta ilman lakisääteistä velvoitetta, ellei palvelun toteuttaminen sitä edellytä.
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä (esim. IT- ja markkinointipalvelut). Sopimuksilla varmistetaan, että ne käsittelevät tietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Jobilla Oy toimii työnhakijoiden henkilötietojen käsittelijänä Monadin lukuun. Jobilla käsittelee hakijatietoja dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella. Monad Oy vastaa hakijatietojen käsittelystä rekisterinpitäjänä.
Jobilla käyttää palvelun tuottamiseen alikäsittelijöitä esimerkiksi tietojen säilyttämisessä, viestinvälityksessä ja teknisessä ylläpidossa. Ajantasainen luettelo on saatavilla Jobillan sopimus- ja tietosuojasivulla.
8. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Joidenkin palveluntarjoajien (esim. pilvi- ja markkinointipalvelut) kautta henkilötietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin varmistamme tietojen suojan käyttämällä EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia suojamekanismeja.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
- asiakas- ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon
- rekrytointiprosessien toteuttamiseen (maksimissaan kaksi vuotta)
- lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseen.
Tietoja poistetaan säännöllisesti tarpeettomiksi käytyinä.
10. Evästeiden ja verkkoanalytiikan käyttö
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä (cookies) sekä vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseen, liikenteen analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen.
Evästeiden käytön hallintaan hyödynnämme Cookiebotin Consent Mode -ratkaisua, joka näyttää ajantasaisen listan käytössä olevista evästeistä ja mahdollistaa käyttäjän suostumusten hallinnan. Evästeet aktivoidaan vasta käyttäjän valinnan perusteella.
Käytössä olevat eväste-, seuranta- ja mainosalustat:
- Google Tag Manager
- Google Analytics
- Google Search Console
- Google Ads
- HubSpot (lomakkeet, chat, työhakemukset, markkinoinnin automaatio)
- Leadfeeder
- Meta (Facebook/Instagram) – Meta-pikseli mainonnan ja kohdennuksen optimointiin
- Reddit – Reddit Ads Pixel konversioseurantaan ja mainonnan kohdentamiseen
Kävijä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksissa. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
11. Rekisteröidyn oikeudet
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää niiden tarkastamista
- pyytää tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto).
Oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn oikeusperusteesta ja tietosuojalainsäädännön edellytyksistä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Tarvittaessa pyydämme lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.