Dance Up Academy

Dance Up Academy on yksityinen tanssikoulu, joka tarjoaa opetusta lapsille, nuorille ja aikuisille kolmessa eri sijainnissa Tampereella ja Kangasalla. Yksi palveluista on Tanssillinen Iltapäiväkerho 1.–2.-luokkalaisille yhteistyössä Tampereen kaupungin kanssa.

Verkkopalvelu-uudistuksen tarkoituksena oli tehdä koulun oppilaita ja henkilökuntaa palveleva oppilashallintojärjestelmä, jonka käyttö ja ylläpito olisi vaivatonta. Uudistuksen yhteydessä päivitettiin myös verkkosivuston visuaalinen ilme.

– Meillä oli tarve päivittää verkkosivuston toiminnallisuuksia sekä uudistaa sen visuaalisuutta. Samalla opettajamme halusivat, että heillä olisi mahdollisuus vaikuttaa sisältöihin, tehdä kurssien muutoksia ja hallinnoida oppilaita. Lisäksi toivoimme, että voisimme tehdä tulevaisuudessa sivustoille liittyvät sisältöpäivitykset vaivatta itse, ilman ulkopuolista apua, kertoo lähtötilanteesta tanssipedagogi ja yhtiön toinen omistaja Julia Van Camp.

Kokonaisuus rakennettiin koulun tarpeille

Sivuston kävijälle näkyvän verkkosivuston selkärangan muodostaa oppilashallintojärjestelmä, jonka avulla tanssikoulun henkilökunta voi hallinnoida kursseja, opettajia, oppilaita, ja tilavarauksia. Backend-kehityksen aluksi selvitettiin oppilaitoksen yksilölliset tarpeet tiedoista, joita järjestelmässä tulee käsitellä. Lisäksi huomioitiin tulevaisuuden tarpeet muun muassa monimuotoisen sähköisen opetuksen järjestämiseksi tulevaisuudessa. 

Verkkosivuston osalta keskeistä oli oppilaille tärkeän tiedon helppo saatavuus niin tietokoneella kuin mobiililaitteilla sekä sivuston nopeus. Lisäksi verkkosivuston staattisten sivujen, kuten koulun esittelyn, päivittäminen tehtiin ylläpitäjille mahdollisimman suoraviivaiseksi ja ongelmattomaksi. Verkkosivustolla oppilaat ja heidän huoltajansa voivat ilmoittautua kursseille ja päivittää tarvittaessa henkilö- ja maksutietoja. 

Oppilaitoksen yksilöllisten tarpeiden vuoksi Dance Up Academylle alusta asti räätälöity kokonaisuus oli kokonaisuudessaan järkevämpi ja ylläpidollisesti kustannustehokkaampi vaihtoehto kuin esimerkiksi olemassa olevien kaupallisten oppilashallintojärjestelmien tai yleisten sisällönhallintajärjestelmien räätälöinti. Oppilashallintojärjestelmässä käsiteltävien kurssi-, tila- ja henkilötietojen vuoksi järjestelmän tietoturvallisuuteen kiinnitettiin erityistä huomiota. 

Uudistus on lisännyt opettajien autonomiaa

Oppilashallintojärjestelmä ja verkkosivusto saa Julia Van Campilta kiitosta helppokäyttöisyydestä. Henkilökunnan perehdytys uuteen järjestelmään kesti vain puoli tuntia. 

– Järjestelmä antaa opettajille autonomian huolehtia omista kursseistaan ja oppilaistaan. Tämä vähentää osaltaan päällekkäistä hallinnollista työtä. Opettajamme sekä oppilaat ja heidän vanhempansa ovat antaneet kiitosta erittäin toimivasta järjestelmästämme, hän kertoo.