Verkkopalvelu-uudistus tuo helpotusta koulun arkeen
Verkkopalvelu-uudistuksen tarkoituksena oli tehdä koulun oppilaita ja henkilökuntaa palveleva oppilashallintojärjestelmä, jonka käyttö ja ylläpito olisi vaivatonta. Uudistuksen yhteydessä päivitettiin myös verkkosivuston visuaalinen ilme.
– Meillä oli tarve päivittää verkkosivuston toiminnallisuuksia sekä uudistaa sen visuaalisuutta. Samalla opettajamme halusivat, että heillä olisi mahdollisuus vaikuttaa sisältöihin, tehdä kurssien muutoksia ja hallinnoida oppilaita. Lisäksi toivoimme, että voisimme tehdä tulevaisuudessa sivustoille liittyvät sisältöpäivitykset vaivatta itse, ilman ulkopuolista apua, kertoo lähtötilanteesta tanssipedagogi ja yhtiön toinen omistaja Julia Van Camp.
Kokonaisuus rakennettiin koulun tarpeille
Sivuston kävijälle näkyvän verkkosivuston selkärangan muodostaa oppilashallintojärjestelmä, jonka avulla tanssikoulun henkilökunta voi hallinnoida kursseja, opettajia, oppilaita, ja tilavarauksia. Backend-kehityksen aluksi selvitettiin oppilaitoksen yksilölliset tarpeet tiedoista, joita järjestelmässä tulee käsitellä. Lisäksi huomioitiin tulevaisuuden tarpeet muun muassa monimuotoisen sähköisen opetuksen järjestämiseksi tulevaisuudessa.
Verkkosivuston osalta keskeistä oli oppilaille tärkeän tiedon helppo saatavuus niin tietokoneella kuin mobiililaitteilla sekä sivuston nopeus. Lisäksi verkkosivuston staattisten sivujen, kuten koulun esittelyn, päivittäminen tehtiin ylläpitäjille mahdollisimman suoraviivaiseksi ja ongelmattomaksi. Verkkosivustolla oppilaat ja heidän huoltajansa voivat ilmoittautua kursseille ja päivittää tarvittaessa henkilö- ja maksutietoja.
Oppilaitoksen yksilöllisten tarpeiden vuoksi Dance Up Academylle alusta asti räätälöity kokonaisuus oli kokonaisuudessaan järkevämpi ja ylläpidollisesti kustannustehokkaampi vaihtoehto kuin esimerkiksi olemassa olevien kaupallisten oppilashallintojärjestelmien tai yleisten sisällönhallintajärjestelmien räätälöinti. Oppilashallintojärjestelmässä käsiteltävien kurssi-, tila- ja henkilötietojen vuoksi järjestelmän tietoturvallisuuteen kiinnitettiin erityistä huomiota.
Uudistus on lisännyt opettajien autonomiaa
Oppilashallintojärjestelmä ja verkkosivusto saa Julia Van Campilta kiitosta helppokäyttöisyydestä. Henkilökunnan perehdytys uuteen järjestelmään kesti vain puoli tuntia.
– Järjestelmä antaa opettajille autonomian huolehtia omista kursseistaan ja oppilaistaan. Tämä vähentää osaltaan päällekkäistä hallinnollista työtä. Opettajamme sekä oppilaat ja heidän vanhempansa ovat antaneet kiitosta erittäin toimivasta järjestelmästämme, hän kertoo.
Next Steps
Kuinka edetään?
Ota meihin yhteyttä
Et tarvitse hiottua liikeideaa tai valmista speksiä. Parhaiten päästään eteenpäin, kun sovitaan yhteinen juttutuokio, joten laita viestiä tai soita Antille!
Jutellaan yhdessä
Käydään läpi tilanteenne ja tarpeenne. Mietitään, jos voisimme teitä kenties auttaa. Ette tietenkään sitoudu mihinkään, eikä luonnollisesti tästä synny mitään kustannuksia.
Teemme teille ehdotuksen
Saatuamme paremman ymmärryksen tarpeistanne koostamme teille ehdotuksen, miten asiassa kannattaisi edetä.
Sovitaanko juttutuokio?
Käydään yhdessä läpi teidän tilanne ja tarpeet, niin voimme tehdä ehdotuksen etenemisestä.
Antti Riikonen, CEO
+358 50 480 2426
[email protected]